Privacybeleid

Global Institute for Projects and Cooperation (GIPC)

Formulier voor een uitnodigingsaanvraag: voornaam, naam, e-mailadres, type profiel, organisatie en functie (optioneel voor een student of een projectdrager), sector, stad, land, telefoon, LinkedIn-profiel (optioneel), interessegebieden en motivatie (optioneel).

Contactformulier: naam, e-mailadres, organisatie (optioneel), onderwerp en bericht.

Technische gegevens: een onomkeerbare hash van het IP-adres en de user agent, uitsluitend bewaard om misbruik te beperken. Het IP-adres wordt nooit in leesbare vorm opgeslagen.

De inschrijvingsgegevens worden verwerkt om de aanvraag tot deelname te beoordelen, het onthaal van de deelnemers te organiseren en praktische informatie over het evenement te bezorgen.

De rechtsgrond is uw uitdrukkelijke toestemming, verkregen bij het indienen van het formulier. Deze toestemming wordt van een tijdstempel voorzien en gekoppeld aan de versie van de aanvaarde tekst (geldende versie: 2026-09-1).

Geen enkel gegeven wordt gebruikt voor commerciële prospectie, noch overgedragen of verkocht aan derden.

De gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor de gemachtigde leden van het MEB-team, via een back office die met authenticatie is beveiligd.

Transactionele e-mails worden verstuurd via de verzenddienst Resend. De gegevens worden gehost op een server in de Europese Unie.

De inschrijvingsgegevens worden 24 maanden na het evenement bewaard en daarna verwijderd.

Berichten die via het contactformulier worden ontvangen, worden bewaard zolang nodig is om de aanvraag te behandelen, met een maximum van twaalf maanden.

U beschikt over een recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking en bezwaar, evenals een recht op overdraagbaarheid van uw gegevens. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.

Om deze rechten uit te oefenen, gebruikt u het contactformulier. U ontvangt een antwoord binnen een termijn van één maand.

U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be).

De website wordt uitsluitend via HTTPS aangeboden. De toegang tot de back office is beveiligd met authenticatie en een strikte scheiding van rollen.

De inschrijvingsgegevens worden nooit publiek getoond: de architectuur van de website maakt het technisch onmogelijk ze vanuit de publieke pagina’s te lezen.